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档案信息管理要素

档案与工龄：◆很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。

档案与福利：◆毕业生在个人办理养老***、继续深造(如出国、考研)、考***等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。

档案与因公出国政审：◆因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。

补办档案与原始材料：◆虽然有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。

建立档案信息管理的要求

智慧档案馆具有实体档案电子标签管理需求。档案流通部门需要进行档案的上架、顺架、盘点、倒架等操作，并对档案进行出入检测，以确保档案安全。需要有RFID贵重档案保管柜、RFID电子标签智能盘点设备、RFID电子标签出入检测设备支撑实体档案电子标签管理功能。

智慧档案馆具有智能安防监控需求。档案管理必须确保档案的安全性，大部分档案馆还单独建有涉密档案保管库室，因此档案馆需要建设门禁、视频监控、***报警等功能的智能安防监控系统。

档案信息管理概述

档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。

档案整理是档案实体整理和档案内容整理的统称，是档案管理的一顼重要内容。档案内容整理，主要包括对档案文件的内容真伪的鉴别，对档案内容客观性的考证及编纂出版档案史料等活动。档案实体整理，主要是将零散的和需要进一步条理化的文件或档案，进行基本的分类、组合、排列、编目，组成有序的档案整体的工作过程。

档案信息管理系统的特点

档案信息管理大家应该都不陌生，档案信息管理的系统特点是什么呢？

1、覆盖、监管

廉政档案覆盖干部的工作生活所有方面，监管干部廉政情况。

2、廉政档案拆分管理，信息准确性高

3、四种形态日常化

在管理干部档案管理中，加入四种形态。使四种形态日常化。

一般来说档案资料的分类有文书档案、会计档案、婚姻档案、声像档案、实物档案、科技类、经济类、项目类等，在进行归案的时候应统一归档。