学校数字档案馆信息建设方案服务介绍「多图」

档案信息管理要素

档案与工龄：◆很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。

档案与福利：◆毕业生在个人办理养老***、继续深造(如出国、考研)、考***等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。

档案与因公出国政审：◆因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。

补办档案与原始材料：◆虽然有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。

档案信息管理都有哪些好处呢？

档案经过管理，可以完整、系统地反映社会活动、历史事件和历史人物的本来面貌，充分发挥档案的凭证、参考作用，体现档案的利用价值。因此，档案信息管理工作是整个档案管理工作的基础，对其他档案工作环节有着很大的影响。

以上为大家讲解的就是关于档案信息管理的好处的知识，希望对大家有所帮助。

你知道档案信息管理的类型是什么吗？

你了解档案信息管理的分类的方式吗？都有什么样的分类呢？现在为您介绍：

①档案信息管理系统排列和编目在正常条件下，档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收各***按照入馆要求整理移交的案卷。

②局部调整。对已接收但不完全符合整理要求的案卷，进行必要的部分加工整理。

③全过程整理对必须接收和征集的零散档案，进行包括整理工作全部内容的系统化和编目。档案整理要求保持文件之间的历史联系，便于保管利用。

档案信息管理，什么是档案整理？

档案整理即档案馆（室）对收集来的档案分门别类组成有序体系的一项业务，是档案管理中的一项基础工作。其使用有怎样的优势呢？

档案信息管理是为加强档案资料的保护工作，提高各种档案资料的可查阅性，提高办公效率，让数据、资料查询更科学、更快捷；保护有保留、收藏价值的档案资料，应着手抓好归档，规范档案管理。

一般来说档案资料的分类有文书档案、会计档案、婚姻档案、声像档案、实物档案、科技类、经济类、项目类等，在进行归案的时候应统一归档。